Office Coordinator (all genders) in Teilzeit

Wir sind ein führender europäischer Anbieter von KI- und Kommunikationslösungen für Geschäftskund:innen. Gemeinsam mit dir wollen wir noch weiter wachsen. Unterstütze unser Team als

Office Coordinator (all genders) in Teilzeit

DEIN JOB

• Du bist die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen Themen rund um unseren Office-Alltag
• Du sorgst dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft und sich alle wohlfühlen
• Du organisierst und koordinierst unsere Besprechungsräume für interne und externe Meetings
• Du übernimmst die Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings und unterstützt bei internen Abläufen
• Du koordinierst eingehende Anfragen (z. B. per E-Mail oder Telefon) und leitest diese an die richtigen Ansprechpartner:innen weiter
• Du kümmerst dich um die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Du übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Du koordinierst externe Dienstleister (z. B. Reinigung, Facility Services, IT-Support)
• Du unterstützt bei der Organisation von Team-Events, Workshops und internen Formaten
• Du bringst eigene Ideen ein, um unsere Office-Prozesse weiter zu verbessern

DU BRINGST MIT

• Du hast eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und packst Dinge pragmatisch und lösungsorientiert an
• Du bist serviceorientiert, freundlich und behältst auch in einem lebendigen Arbeitsumfeld den Überblick
• Du bringst idealerweise Erfahrung aus service-, office- oder organisationsnahen Bereichen mit
• Du gehst sicher mit MS Office (insbesondere Outlook) um und arbeitest dich schnell in neue Tools ein
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

FREU DICH AUF

• Ein internationales Arbeitsumfeld mit mehr als 1.000 Kolleg:innen an 24 Standorten in Europa
• Verantwortung und selbstorganisiertes Arbeiten in agilen Strukturen nach Scrum und Holacracy
• Duz-Kultur
• Betriebliche Altersvorsorge
• Job-Ticket
• Fahrrad/E-Bike-Leasing
• zusätzlich bis zu 10 Tagen unbezahlten Urlaub pro Jahr
• Corporate Benefits
• Arbeiten mit neuesten Technologien und einer modernen Büro- und IT-Ausstattung
• Eine Menge Spaß bei Mitarbeiter:innen-Events
• Kontinuierliches Lernen und Weiterentwicklung (z. B. Sprachkurse oder die Enreach Academy)

BEWIRB DICH

Mit deinen Bewerbungsunterlagen, unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.

Kontakt: Jenny Hopf