Projektleiter / Projektmanager (m/w/d) Projekt Management Office (PMO)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektleiter / Projektmanager (m/w/d) Projekt Management Office (PMO). In dieser Position steuern Sie Projekte eigenverantwortlich und beraten unsere Fachbereiche methodisch – von der Problemklärung über die Prozessanalyse bis hin zur Erstellung tragfähiger Anforderungskataloge.

Freuen Sie sich auf eine offene Unternehmenskultur bei einem sicheren Arbeitgeber, innovative Projekte und eine Work-Life-Balance, die Ihrer Karriere ganz neue Räume eröffnet.

Projektleiter / Projektmanager (m/w/d) Projekt Management Office (PMO)

• Steuerung anspruchsvoller, bereichsübergreifender Projekte – von der Idee bis zum erfolgreichen Abschluss, mit Fokus auf Digitalisierung, Prozessoptimierung sowie Quartiers- und Bestandsentwicklung
• Koordination interdisziplinärer Projektteams sowie Steuerung externer Dienstleister und Berater, inkl. Sicherstellung von Termin-, Budget- und Qualitätszielen sowie aktivem Risiko- und Stakeholdermanagement
• Strukturierte Problem- und Ursachenanalyse und Moderation von Workshops zur Anforderungsaufnahme sowie Strukturierung und Priorisierung von Anforderungen
• Mitwirkung bei der Erstellung belastbarer Anforderungskataloge und Fachkonzepte als Entscheidungsgrundlage sowie Übersetzung komplexer Fragestellungen in klare Use Cases und Projektziele
• Aufnahme, Modellierung (idealerweise BPMN 2.0) und Optimierung von Prozessen vor Projektstart, bis hin zur Automatisierung (z. B. RPA)
• Erkennen und Strukturieren von Anforderungen für KI-gestützte Prozesse (z. B. Entscheidungsunterstützung, Chatbots) in enger Zusammenarbeit mit Fachbereichen und IT
• Mitarbeit am Ausbau des Projektmanagement-Frameworks – Methoden, Standards, Tools und Projektgovernance
• Beitrag zu einem steuerungsfähigen Projektportfolio inkl. praxisnaher Templates und Multiprojektreporting
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium der Betriebswirtschaft, (Wirtschafts-)Informatik oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung als Projektleiter (m/w/d) oder im PMO – idealerweise in komplexen Veränderungs-, Organisations- oder Digitalisierungsprojekten
• Sicher im klassischen Projektmanagement, vertraut mit agilen Methoden (z. B. Scrum, Kanban) sowie im Projektcontrolling (Budget, Kosten, Reporting)
• Erfahrung in der beraterischen Projektbegleitung (Problemdefinition, Workshop-Moderation, Erstellung von Fachkonzepten/Anforderungskatalogen)
• Kenntnisse im Prozessmanagement (Aufnahme, Analyse, Optimierung), idealerweise in BPMN 2.0 sowie Erfahrung mit KI-/AI- oder datengetriebenen Projekten sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise ergänzt um Tools wie Jira & Confluence
• Erfahrung in der Steuerung von Dienstleistern und interdisziplinären Teams, inkl. Konflikt- und Erwartungsmanagement
• Souveränes Auftreten mit Durchsetzungsstärke und ausgeprägtem Stakeholder-Management sowie analytische und strukturierte Arbeitsweise
• Modernes Arbeitsumfeld: Virtuelle Teamarbeit, neueste Ausstattung inkl. iPads, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten bei einer 37-Stundenwoche, lebensphasenbewusste Unternehmenskultur mit der Auszeichnung „audit berufundfamilie“ seit 2009.
• Willkommen im Team: Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit kreativen Freiräumen. Gutes Betriebsklima und toller Kollegenzusammenhalt. Rund 85% Weiterempfehlungsquote auf kununu.
• Perspektiven: Individuelle Förderung durch vielfältige Weiterbildungsangebote und regelmäßige Trainings.
• Attraktives Leistungspaket: Tarifgebundene Vergütung, jährliche Erfolgsbeteiligung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, 30 Tage Jahresurlaub zzgl. Heiligabend und Silvester, Deutschland-Ticket für 25 € im Monat.
• Mitarbeiterevents, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Gesundheitstage, Förderung einer EGYM Wellpass Mitgliedschaft für Sport und Wellness
• Reisekostenerstattung in Höhe von bis zu 0,66 EUR pro Kilometer bei Dienstfahrten mit dem privaten PKW.
• Bei der Wohnungssuche können wir Sie unterstützen.