Verwaltungsassistent/in / Administrative Assistant

Stellenbeschreibung

Als Teil von Centerra suchen wir eine Person mit einem hohen Maß an Vertrauen und Motivation, um den Betrieb in Kaiserslautern administrativ zu unterstützen.

Verantwortlichkeiten

• Allgemeine Büro- und Projektarbeiten
• Persönliche und telefonische Interaktion, um ein professionelles Unternehmensimage zu projizieren
• Erstellen und Ändern von Dokumenten mit Microsoft Office
• Überprüfen, Analysieren und Zusammenfassen von Berichten und Tabellenkalkulationen
• Recherchieren, Bewerten und Kaufen von Verbrauchsmaterialien
• Einrichten und Koordinieren von Meetings und Konferenzen
• Sonstige zugewiesene Aufgaben

Qualifikationen

• Abitur oder GED erforderlich
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Mindestens 1 Jahr Erfahrung als Verwaltungsassistent/in oder in einer ähnlichen Funktion
• Organisatorische Fähigkeiten: Multitasking, Organisation, Detailgenauigkeit
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch
• Kenntnisse in Microsoft Office, gute Excel-Fähigkeiten
• Anpassungsfähigkeit: Flexibel, able to adapt to changing priorities in a fast‑paced environment
• Diskretion: hohe Integrität und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Proaktivität: Selbstmotiviert, um Bedürfnisse des Managers zu antizipieren
• Teamplayer: Engagierter Teamplayer mit Can‑Do‑Einstellung und starkem Engagement für die Mission des Unternehmens

Arbeitsort

Kaiserslautern

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

befristet für 12 Monate

Stellenart

Arbeit

EEOC‑Erklärung

Constellis und seine verbundenen Unternehmen sind Arbeitgeber, die sich für Chancengleichheit einsetzen. Alle Bewerber werden unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, nationaler Herkunft, Behinderung, Veteranenstatus oder anderen Merkmalen, die durch Bundes-, Landes- oder Kommunalgesetze verboten sind, berücksichtigt.