Controlling & Office Manager m/w/d

Du suchst nicht nur einen Job, sondern willst Strukturen schaffen, Prozesse gestalten und Teil eines Teams sein, das wirklich Lust auf gemeinsame Erfolge hat? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Deine Rolle bei uns

Als Controlling & Office Manager übernimmst du eine Schlüsselposition in unserer Agentur. Du hältst uns den Rücken frei, sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und behältst unsere Zahlen und Prozesse im Blick – strukturiert, vorausschauend und mit einem guten Gespür für Menschen.

• Hybrides Arbeiten & flexible Arbeitszeiten – damit Job und Leben zusammenpassen
• Team-Events mit Spaßgarantie – vom After-Work bis zum Agentur-Trip
• Regelmäßige Weiterbildungen & Entwicklungsmöglichkeiten – für alle, die sich weiter entfalten wollen
• Anspruchsvolle Projekte mit echtem Gestaltungsspielraum – kreativ, strategisch, kanalübergreifend
• Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einer zukunftssicheren und dynamischen Branche
• Betriebliche Altersvorsorge – mit Arbeitgeberzuschuss
• Vermögenswirksame Leistungen (VL) – wir unterstützen deinen Vermögensaufbau
• Bike-Leasing – für den Weg zur Arbeit oder die Feierabendrunde
• Zugang zu Corporate Benefits – exklusive Angebote für Mitarbeiter:innen

Wir duzen uns. Wir arbeiten auf Augenhöhe.
Wir feiern Erfolge gemeinsam und ziehen an einem Strang.
Wer bei uns startet, wird Teil eines Teams, das mit Leidenschaft bei der Sache ist – ehrlich, kreativ und immer mit Blick nach vorn.

Deine Aufgaben

• Finanzplanung und -analyse
• Erstellung von Angeboten und Ausgangsrechnungen
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungseingängen
• Verantwortung für Etatplanung und -überwachung
• Erstellung von Reports für die Geschäftsleitung
• Unterstützung bei Jahresabschlüssen
• Kennzahlenmonitoring
• Allgemeine Büroorganisation
• Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
• Verwaltung von Büromaterial und Dienstleistern
• Empfang und Kommunikation mit GästenPersonalunterstützung (z. B. Onboarding, Urlaubsplanung)
• Unterstützung im Projektmanagement durch organisatorische und administrative Aufgaben
• Administrative Unterstützung in den Bereichen Kundenservice, Marketing und Materialmanagement

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Büroorganisation, Personal- und Rechnungswesen
• Sicherer Umgang mit MS Office & IT-Affinität
• Lust, dich in neue Tools und Prozesse einzuarbeiten
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamspirit
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung