Pharma Specialist Event & Business Operations DACH mIwId

• wachsendes mittelständisches Pharmaunternehmen
• Offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen

• wachsendes mittelständisches Pharmaunternehmen
• Offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein wachstumsstarkes, international agierendes Pharmaunternehmen mit einer etablierten Marktpräsenz in der DACH-Region. Innovation, Patientennähe und eine moderne Unternehmenskultur prägen das Handeln des Unternehmens. Im Zuge des weiteren Wachstums suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die neu geschaffene Position.

In dieser Rolle verbinden Sie professionelles Veranstaltungsmanagement mit organisatorischer Weiterentwicklung und begleiten die Einführung zukunftsorientierter Arbeitsweisen sowie digitaler Lösungen. Sie arbeiten eng mit der DACH-Geschäftsführung sowie den Bereichen Marketing, Medical Affairs, HR, Compliance und Finance zusammen und übernehmen eine wichtige Schnittstellenfunktion innerhalb der Organisation.

Aufgabengebiet

Event & Meeting Management

• Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen in der DACH-Region
• Steuerung von Meetings, Trainings, Sales Meetings, Business Reviews, Kongressen und Kundenveranstaltungen in Präsenz, hybrid oder virtuell
• Erstellung von Veranstaltungskonzepten, Zeitplänen und Budgets
• Auswahl und Steuerung externer Dienstleister wie Agenturen, Veranstaltungsorte und technische Partner
• Sicherstellung der Budgeteinhaltung sowie Erstellung aussagekräftiger Erfolgskontrollen
• Gewährleistung der Einhaltung aller relevanten Compliance-Richtlinien und Standards im pharmazeutischen Umfeld

Business Operations & Change Management

• Analyse bestehender Prozesse und Identifikation von Optimierungspotenzialen
• Unterstützung von Führungskräften bei der Einführung neuer Prozesse, Strukturen und digitaler Lösungen
• Planung und Moderation von Workshops, Retrospektiven und organisationsweiten Austauschformaten
• Erstellung von Prozessdokumentationen, Leitfäden und Schulungsmaterialien
• Begleitung von Veränderungsprozessen und Sicherstellung nachhaltiger Umsetzung
• Mitwirkung bei der Implementierung KI-gestützter Tools und effizienter Arbeitsmethoden

Stakeholder Management

• Enge Zusammenarbeit mit dem lokalen Management-Team sowie den Funktionen Marketing, HR, Sales und Medical Affairs
• Abstimmung mit internationalen Stakeholdern und dem europäischen Headquarter
• Aufbereitung relevanter Informationen und Unterstützung wirkungsvoller Kommunikation innerhalb der Organisation

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft, Eventmanagement, Kommunikation, Organisationsentwicklung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement, idealerweise in Pharma, Healthcare oder Life Sciences
• Erfahrung in der Begleitung von Veränderungs- und Optimierungsprojekten
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität
• Hohe Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern
• Gute Kenntnisse moderner Projektmanagement-Methoden und digitaler Kollaborationstools
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Reisebereitschaft innerhalb der DACH-Region

What's On Offer

• Neu geschaffene Rolle mit hohem Gestaltungsspielraum und Sichtbarkeit innerhalb der Organisation
• Direkte Zusammenarbeit mit dem Management-Team der DACH-Region
• Möglichkeit, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln und moderne Technologien einzuführen
• Hybrides Arbeitsmodell sowie flexible Arbeitszeitgestaltung
• Attraktives Vergütungspaket inklusive leistungsorientierter Komponenten
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und hoher Eigenverantwortung