25.03.2026 Universität Passau Passau

Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität studieren und forschen rund 11.000 junge Menschen aus 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region. Als leistungsfähige Serviceeinrichtungen unterstützen die Sekretariate und Professuren den Lehr- und Forschungsbetrieb.

Sekretariat (m/w/d) an der Vertretung des Lehrstuhls für Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Marketing und Innovation

Verantwortlichkeiten

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Lehrstuhls in Forschung und Lehre
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Publikumsverkehr, internationale Korrespondenz, Reiseplanung und -organisation im In- und Ausland für den Professor etc.)
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten, Druckvorlagen, Formularen und Zertifikaten
• Organisation von Prüfungen und Verwaltung der Ergebnisse
• Verwaltung der Sach- und Personalmittel des Lehrstuhls (unter anderem Vertragsverwaltung von Beschäftigten und studentischen Hilfskräften, Verwaltung von Projekt- und Drittmitteln)
• Unterstützung bei Projektmanagement und -verwaltung
• Pflege des Internet-Auftritts mit TYPO3 sowie der Online-Lernumgebung des Lehrstuhls
• Unterstützung bei der Abwicklung von Tagungen, Workshops und Gastvorträgen

Qualifikationen

• Mittlere Reife und mit überdurchschnittlichem Erfolg abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung und/oder Erfahrung im universitären Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse von Text- und Datenverarbeitungsprogrammen (insbesondere MS Word, MS PowerPoint und MS Excel)
• Sicheres, freundliches Auftreten, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Sehr sorgfältige, strukturierte und ergebnisorientierte selbständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes organisatorisches Geschick und gutes Prozessmanagement
• Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache einschließlich sicherer Orthographie
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Engagement, Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie die Fähigkeit und Bereitschaft zu eigenverantwortlichem Arbeiten

Angebot & Arbeitsbedingungen

• Eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit auf einem modernen, zentral gelegenen Universitätscampus
• Ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen und standortsicheren Arbeitsplatz
• Eine großzügige Gleitzeitregelung mit flexiblen Arbeitszeiten
• Die Möglichkeit zu anteiligem Homeoffice gemäß unserer Dienstvereinbarung in Abstimmung mit den Vorgesetzten
• Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L, Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, nachgewiesen durch ein qualifiziertes Arbeitszeugnis
• Alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Diensts, insbesondere eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Die Gelegenheit zur Fort- und Weiterbildung
• Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsport
• Eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz
• Eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus
• Weitere Informationen unter

Kontakt

Für Rückfragen stehen Ihnen das Dekanat der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät ( ) und die Geschäftsführerin der Fakultät, Frau Stephanie Bildner ( , Tel.: ), zur Verfügung.

EEO Statement

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.