People Operations Specialist (gn)

In dieser Rolle gestalten Sie Strukturen und Systeme, die HR-Prozesse tragen und effiziente Betriebsabläufe sicherstellen. Sie arbeiten eng mit dem Team und Fachbereichen zusammen, um Verträge, Onboardings und Arbeitsnachweise zuverlässig zu erstellen und zu prüfen. Als zentrale Ansprechperson unterstützen Sie Mitarbeitende pragmatisch und empathisch bei Abwesenheiten, Urlaub und Sonderfällen. Sie treiben eigenständig Projekte voran und bringen HR-Workflows strukturiert ins Gleichgewicht – auch im internationalen Kontext.

• attraktive Mitarbeiterrabatte
• Zuschuss zum EGYM Wellpass
• Corporate Benefits
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Betriebliche Altersvorsorge

• HR-Systeme überwachen und weiterentwickeln
• Verträge, Bescheinigungen, Onboardings erstellen, prüfen und dokumentieren
• erste Ansprechperson für Mitarbeitende sein
• HR-Workflows von Abwesenheiten bis Urlaubsfreigaben ordnen
• eigene Projekte, neue Programme, komplexe Themen voranbringen
• Unterstützung bei vorbereitender Lohnbuchhaltung (auch international)
• strukturiertes Arbeiten mit Flexibilität bei Abweichungen

• mindestens 4 Jahre Erfahrung in People Operations oder HR Admin
• guter Überblick über HR-Prozesse von Arbeitsverträgen bis Zeugnisse
• selbstständiges, proaktives Arbeiten und Mitgestaltung
• Aufgeschlossenheit gegenüber Veränderung und Wachstumsorientierung
• strukturiertes Arbeiten plus Flexibilität
• sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch

• Empathie
• Pragmatismus
• Klarheit
• Erfahrung mit HR-Systemen
• Vertrags- und Zeugniserstellung
• Dokumentation und Audit-Qualität