Operations Specialist Immobilienfonds (m/w/d)

In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Fonds Operations-Bereich und arbeiten eng mit internen und externen Partnern zusammen. Sie steuern Kapitalstrukturen, Ausschüttungen und Fonds-Reporting und tragen so zur Transparenz und Einhaltung regulatorischer Vorgaben bei. Sie analysieren gesellschaftsrechtliche Strukturen und begleiten Strukturveränderungen sowie neue Fondsprojekte. Sie arbeiten eigenständig an Optimierungen der Abläufe in einem professionellen Umfeld mit Fokus auf Immobilienfonds.

• Professionelles Arbeitsumfeld
• Kollegiales Team
• Spannende Immobilieninvestments-Projekte
• Entwicklungsmöglichkeiten
• Modernes Büro in München
• Gestaltungsspielraum

• Verantwortung für Kapitalstrukturen und Kapitalbewegungen inkl. Ein- und Auszahlungen sowie Ausschüttungen
• Steuerung und Überwachung von Ausschüttungsmechanismen auf Fonds- und Investorenebene
• Erstellung, Pflege und Anpassung von Fondsdokumentationen (z. B. Gesellschaftsverträge, Investorenunterlagen, Reporting)
• Analyse und Weiterentwicklung gesellschaftsrechtlicher Strukturen im Fonds- und Beteiligungsumfeld
• Sicherstellung der regulatorischen Anforderungen (KVG-relevante Vorgaben, interne Richtlinien, Compliance-Schnittstellen)
• Bewertung von Assets innerhalb der Fonds, inkl. Plausibilisierung und kritischer Beurteilung externer Wertgutachten
• Durchführung und Bewertung von Ertragswertberechnungen sowie Ableitung relevanter Entscheidungsgrundlagen
• Prozessverantwortung und Projektarbeit in übergreifenden Projektthemen (z. B. Strukturveränderungen, neue Fonds, Optimierung von Abläufen)

• Mehrjährige Erfahrung in der Fondsadministration, idealerweise im Bereich Immobilienfonds oder relevante Erfahrung im Wirtschaftsprüfungsumfeld
• Gute Kenntnisse regulatorischer Rahmenbedingungen (z. B. KAGB, AIFMD) von Vorteil
• Erfahrung im Bereich Immobilienbewertung von Vorteil
• Verständnis für gesellschaftsrechtliche Fragestellungen
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit
• Eigeninitiative
• MS Office, insbesondere Excel
• Regulatorisches Fachwissen (KAGB, AIFMD)
• Immobilienbewertung